SmoovOps Dokumentation
Willkommen bei SmoovOps — der Betriebsplattform für Selbstständige und kleine Teams, die ihr Geschäft reibungslos aus einem einzigen Werkzeug heraus führen wollen.
Was ist SmoovOps?
SmoovOps bringt alles zusammen, was du für die Verwaltung deiner Kundenbeziehungen und deines Geschäftsbetriebs brauchst: Verträge, Dokumente, Zahlungen, Partner und deinen Produktkatalog — verknüpft, durchsuchbar und immer aktuell.
Statt zwischen Tabellenkalkulationen, E-Mail-Verläufen und einzelnen Tools hin- und herzuspringen, bietet dir SmoovOps einen einzigen Arbeitsbereich, um zu verfolgen, was du vereinbart, was du geliefert und was dir noch geschuldet wird.
Was kannst du mit SmoovOps tun?
- Verträge verwalten — behalte alle deine Vereinbarungen, deren Status, Laufzeit und Wert im Blick, mit optionaler automatischer Verlängerung und wiederkehrender Abrechnung
- Dokumente erstellen und versenden — erzeuge Dokumente mit Positionen, die mit deinen Verträgen und Partnern verknüpft sind
- Zahlungen verfolgen — erfasse eingehende und ausgehende Zahlungen, einschließlich solcher, die SmoovOps automatisch aus dem Abrechnungszyklus eines Vertrags erzeugt, gleiche ab, was gemäß deiner tatsächlichen Kontobewegungen fällig ist, und behalte im Blick, was noch offen ist
- Kunden und Lieferanten organisieren — pflege ein Adressbuch aller Personen und Unternehmen, mit denen du zusammenarbeitest
- Einen Produktkatalog aufbauen — hinterlege die Dienstleistungen und Waren, die du anbietest
- Dateien anhängen — speichere Dokumente zusammen mit deinen Verträgen und Datensätzen
- Notizen und Erinnerungen führen — hänge Notizen oder terminierte Erinnerungen an jeden Partner, Vertrag oder jede Zahlung, lass dich per E-Mail benachrichtigen, bevor etwas fällig wird, und sieh auf einen Blick, was überfällig ist
- Dein Geschäft im Blick behalten — das Dashboard gibt dir einen live aktualisierten Überblick über Aktivität und finanzielle Entwicklung
Tarife
SmoovOps bietet drei Tarife an. Alle Tarife lassen ein kleines Team sofort mit den Kernfunktionen starten. Wenn dein Bedarf wächst, kannst du upgraden, um mehr Kapazität und Automatisierung freizuschalten.
Tarifvergleich
| Funktion | Kostenlos | Starter | Pro |
|---|---|---|---|
| Nutzer | 2 | 5, pro Nutzer abgerechnet | Mehrere, pro Nutzer abgerechnet |
| Maximale Vertragsanzahl | 20 | 100 | Unbegrenzt |
| Dokumentenspeicher | — | 10 GB | 100 GB |
| Vorlagen | Kündigung + Mahnung | zusätzlich Angebot + Rechnung | zusätzlich eigene Vorlagen |
| Import & Export | ✓ | ✓ | ✓ |
| Automatisierung per API | — | ✓ | ✓ |
| KI-gestützte Datenerfassung | — | — | ✓ |
| KI-gestützte Zahlungen | — | — | ✓ |
| E-Mail-Erinnerungen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Dashboard | Nur Netto-Einkommen, bis zu 6 Monate | Vollständiges Dashboard, bis zu 6 Monate | Vollständiges Dashboard, bis zu 6 Monate (2 Jahre für Vertragswachstum) |
| Preis | Kostenlos | 10 € / Monat / Nutzer | 25 € / Monat / Nutzer |
Bei jährlicher Zahlung sparst du bis zu 20 %. Bei Starter und Pro wird sowohl der monatliche als auch der jährliche Preis pro aktivem Nutzer berechnet.
Den richtigen Tarif wählen
Kostenlos ist ein guter Weg, um SmoovOps auszuprobieren. Du kannst bis zu 20 Verträge verwalten, die Kündigungs- und Mahnungsvorlagen nutzen, deine Daten importieren oder exportieren und ein Teammitglied dazuholen — alles kostenlos, ohne Kreditkarte.
Starter eignet sich für Freiberufler und kleine Unternehmen, die zusätzlich zu Kündigung und Mahnung Angebots- und Rechnungsvorlagen benötigen, dazu 10 GB Dateispeicher und bis zu 5 Teammitglieder.
Pro ist das Gesamtpaket. Unbegrenzte Verträge, so viele Teammitglieder wie du brauchst (pro Nutzer abgerechnet), 100 GB Speicher, eigene Vorlagen, KI-gestützte Dateneingabe, automatisierte E-Mail-Erinnerungen für überfällige Zahlungen und bis zu zwei Jahre Verlaufsdaten für das Vertragswachstum im Dashboard.
So sind die Funktionsbadges in dieser Dokumentation zu lesen
In dieser Dokumentation zeigt jede Abschnittsüberschrift, die nur in bestimmten Tarifen verfügbar ist, ein Badge nach dem Titel. Das Badge gibt den Mindesttarif an, der für diese Funktion erforderlich ist. Abschnitte ohne Badge sind in allen Tarifen verfügbar, einschließlich des kostenlosen Tarifs.