Dein Geschäft verwalten, alles an einem Ort

Ein eigenes Geschäft zu führen bedeutet, zwischen Kunden, Vereinbarungen, Rechnungen und Zahlungen zu jonglieren — meist verteilt auf eine Tabellenkalkulation, ein Postfach und einen Ordner voller PDFs. SmoovOps bringt das alles in einen einzigen, verknüpften Arbeitsbereich, sodass du immer weißt, mit wem du arbeitest, was ihr vereinbart habt und was noch offen ist. Kein Durchsuchen von E-Mail-Verläufen mehr, um eine einfache Frage zu beantworten.

Alles verknüpft, nichts verstreut

Partner, Verträge, Dokumente, Zahlungen und dein Produktkatalog sind in SmoovOps keine getrennten Inseln — sie sind verknüpft. Wähle einen Partner einmal, wenn du einen Vertrag anlegst, und jede Zahlung und jedes Dokument, das du daran anhängst, weiß bereits, wem es gehört. Öffne einen beliebigen Partner, und du siehst sofort jeden Vertrag, jedes Dokument und jede Zahlung, die mit ihm verknüpft sind. Das ist der ganze Punkt: eine einzige Wahrheitsquelle, nicht fünf.

Dein Kundenbuch, immer griffbereit

Das Modul Partner ist dein zentrales Adressbuch — Kunden, an die du verkaufst, und Lieferanten, bei denen du einkaufst, jeweils mit Tags versehen, durchsuchbar und mit so vielen Adressen organisiert, wie du brauchst (Hauptsitz, Rechnung, Versand). Wechsle zwischen einer kachelbasierten Ansicht und einer kompakten Listenansicht, je nachdem, wie du arbeitest, und filtere sofort nach Name oder Tag.

Verträge, die sich um sich selbst kümmern

Verträge sind das Herzstück von SmoovOps. Jede Vereinbarung trägt einen klaren Status — Entwurf, Aktiv, Abgelaufen, Storniert —, ein Start- und Enddatum sowie einen Wert, sodass du immer weißt, wo du stehst. Aktiviere die Automatische Verlängerung und lege eine Verlängerungsdauer fest, und SmoovOps rollt den Vertrag still für dich weiter. Lege einen Abrechnungszyklus fest — Monatlich, Vierteljährlich, Jährlich —, und er erzeugt die Zahlung jeder Periode von selbst. Du musst nur noch prüfen und bestätigen.

Zahlungen, denen du vertrauen kannst

Jeder Vertrag führt bereits seinen eigenen Zahlungsdatensatz, und wiederkehrende Zahlungen entstehen selbstständig, sobald jede erfolgreich ist. Mit Abgleichen kannst du einen ganzen Stapel Zahlungen in einem Durchgang mit deinem tatsächlichen Kontoauszug abgleichen, statt jede einzeln von Hand anzuklicken. Nichts fällt durchs Raster, und nichts muss doppelt nachverfolgt werden.

Dokumente und Vorlagen, bereit wenn du sie brauchst

Erzeuge Angebote, Rechnungen und Kündigungen direkt aus einem Vertrag — deine Firmendaten, die Adresse des Partners und dein Produktkatalog fügen sich automatisch zu einem fertigen, versandbereiten Dokument zusammen. Jedes Dokument bleibt mit dem Vertrag und Partner verknüpft, zu dem es gehört, sodass deine Papierspur immer nur einen Klick entfernt ist, nie eine separate Suche.

Führe dein Geschäft mit Zuversicht

So fühlt es sich an, dein Geschäft von einem einzigen Ort aus zu führen — Kunden, Verträge, Dokumente und Zahlungen, alles verknüpft, alles aktuell. Entdecke die vollständige Dokumentation, um zu sehen, was SmoovOps alles kann, oder steig direkt ein.

Erstelle dein kostenloses Konto — keine Kreditkarte nötig, und du kannst in wenigen Minuten deinen ersten Vertrag verwalten.