Automatisiere die lästige Arbeit, konzentriere dich auf das Wesentliche

Dieselben Angaben von einer Rechnung immer wieder in ein Formular tippen, ein Verlängerungsdatum im Kopf behalten, hoffen, dass du daran denkst, einer Zahlung nachzugehen — nichts davon lässt dein Geschäft wachsen. SmoovOps nimmt dir die sich wiederholenden Aufgaben ab, damit deine Zeit in die Arbeit fließt, die nur du erledigen kannst.

Lass SmoovOps deine Dokumente für dich lesen Pro

Wirf eine Datei auf SmoovOps — eine Rechnung, eine unterschriebene Vereinbarung, ein Brief — und es liest sie im Hintergrund für dich aus: klassifiziert den Typ, extrahiert Name, Datum und Dokumentnummer und verknüpft den passenden Vertrag und Partner, sobald es sich sicher genug ist. Jeder Upload durchläuft eine klare Pipeline — Ausstehend, Wird verarbeitet, Verarbeitet, Prüfung erforderlich oder Fehlgeschlagen —, sodass du immer genau weißt, was noch einen Blick braucht. Schalte die automatische Freigabe ein, und nur die unsicheren landen in deiner Warteschlange; schalte sie aus, und du prüfst alles selbst. So oder so bedeuten Dateistapel keine Stapel manueller Arbeit — Alle prüfen führt dich durch alles Ausstehende, eines nach dem anderen, mit Speichern, Zurück und Weiter immer nur einen Klick entfernt.

Vom Upload zum Partner oder Vertrag — automatisch Pro

Dieselbe Intelligenz, die deine Dokumente liest, kann auch deine Datensätze für dich erstellen. Lade eine Rechnung von einem neuen Lieferanten hoch, und SmoovOps entwirft einen neuen Partner, vorausgefüllt mit Name, Typ und Adresse — oder erkennt, dass du bereits mit ihm arbeitest, und schlägt vor, zu verknüpfen, statt zu duplizieren. Lade eine unterschriebene Vereinbarung hoch, und es entwirft auf dieselbe Weise einen Vertrag, komplett mit einem bereits angehängten Partnervorschlag. Was früher zehn Minuten Tippen bedeutete, wird zu einem Klick der Bestätigung.

Zahlungen, die sich selbst aktuell halten

Sobald ein Vertrag einen Abrechnungszyklus hat, brauchen seine Zahlungen dich überhaupt nicht mehr — markiere eine als Erfolgreich, und SmoovOps erzeugt die nächste fristgerecht, gleicher Betrag, richtiges Fälligkeitsdatum. Im Pro-Tarif lade eine Zahlungsbestätigung hoch oder leite die E-Mail weiter, und SmoovOps extrahiert Betrag, Datum und Referenz für dich, bereit für eine kurze Prüfung statt manueller Eingabe. Und wenn es Zeit ist, alles mit deinem Konto abzugleichen, gleicht Abgleichen deinen Kontoauszug automatisch mit jeder offenen Zahlung ab und bewertet jeden Treffer nach Betrag, Name und Referenz, sodass du nur die anschauen musst, bei denen es sich nicht sicher ist.

Erinnerungen, damit nichts durchrutscht

Jeder Vertrag verfolgt still seine eigenen Fristen — eine Enddatum-Erinnerung wird in dem Moment erstellt, in dem du ihn speicherst, und ist die automatische Verlängerung aktiviert, erscheint die nächste in dem Moment, in dem du die aktuelle als erledigt markierst. SmoovOps schickt dir auch vorab eine E-Mail, mit der Kündigungsfrist des Vertrags als Vorlauf — sodass eine Verlängerung oder eine fällige Zahlung nie als Überraschung eintrifft. Eine einzige gelbe Glocke in der Seitenleiste sagt dir sofort, wenn irgendetwas, irgendwo in deinem Konto, überfällig ist.

Setze Automatisierung ein

Weniger Tippen, weniger, was du dir merken musst, mehr Zeit für das Geschäft selbst — dafür ist Automatisierung in SmoovOps da. Sieh dir alles im Detail in der vollständigen Dokumentation an, oder erlebe es selbst.

Erstelle dein kostenloses Konto und lade noch heute dein erstes Dokument hoch — sieh, wie viel SmoovOps schaffen kann, bevor du auch nur ein einziges Feld von Hand ausfüllst.